德宏州人行把加強會議組織管理作為領導方式、領導思維、領導作風轉變的重點舉措之一,在完善機制,在控制會議數量、規模、質量方面取得明顯實效。
一是健全完善相關機制。印發實施一系列會議管理規定,如:《中國人民銀行德宏州中心支行會議制度》、《中國人民銀行德宏州中心支行會議議事規則規程》、《中國人民銀行德宏州中心支行會議費管理實施細則》等規范會議的組織;在程序方面,召開會議、舉辦培訓前主辦科室需事先填報審批表,要求手續齊全、流程正確。
二是有序執行會議計劃。做好全年會議統籌協調,減量增質:對議題相近、時間接近、參加對象相同的會議合并召開;全州性會議不涉密以電視電話會議形式召開;對計劃內會議,要求承辦部門在會議通知下發前5個工作日申報審核后方可正式下發會議通知;嚴格控制計劃外會議,確因工作需要召開需經分管行領導審核同意后報行黨委審批決定。
三是不斷提高會議效率。倡導開短會、講短話,要求會議發言、講話不照本宣科,力爭精煉、簡短、直接。如:全州人民銀行工作會議通過精簡會期縮短至半天,簡明高效。
四是端正會風嚴肅會紀。嚴格會風,要求提前入場,規定坐席,不得接打手機、編發短信、打瞌睡、吸煙、隨意走動或離開會場。嚴格會前請假制度,對無故遲到、早退的與會人員,予以通報批評。對以電視電話會議形式開到各縣市支行的會議,采取視頻隨機抽查的方式進行監督。
五是嚴控會議規格。實行開會地點、就餐地點“兩固定”,參會人員、陪同人員“兩控制”,即:開會地點一律安排在中支會議室,會議用餐一律安排在內部食堂;控制參會人數,無關人員一律不參加會議,除承辦部門規定人數外,行領導和其他人員一律不參加會議就餐。
六是抓實抓好會議貫徹。要求會議主辦部門抓好會后的跟蹤落實工作,通過電話追蹤、貫徹情況報送、督查督辦等方法督促落實到位。(楊婷婷)