富民縣紀委監察局高度重視信訪舉報件的安全保密工作,始終把辦信安全保密放在辦信工作的首位,嚴守安全保密和受理信訪件工作紀律,“五措并舉”強化信訪舉報線索的管理和處置工作。
統一蓋章歸類編號。將縣紀委所受理的信訪舉報件全部集中到信訪室,全部統一加蓋收信章標明收信日期,并歸類編號,做到所受理的信訪舉報件“明碼”管理,清晰明了。
分類登記摘卡處理。將加蓋收信章的信訪舉報件按來源,分為“本級紀委受理”即1-信訪編號和“上級紀委轉辦”即2-信訪編號,歸納信訪舉報內容在《信訪舉報登記表》進行分類登記;之后填寫《控告(舉報)申訴處理卡》,提出擬辦意見報分管領導審批。
規范程序轉辦交辦。對經領導審批后需轉辦和交辦的信訪舉報件,逐件復印并逐頁加蓋保密印章,隨《控告(舉報)申訴處理卡》和《富民縣紀委監察局轉辦單》一并裝入印有“中共富民縣紀委”信封后封口,并在《富民縣紀委信訪室轉信登記簿》上逐件登記收信編號,轉交相關承辦單位簽收后查辦處置。
集中保管按年歸檔。每年縣紀委監察局受理的所有信訪舉報件,必須全部集中在信訪室檔案柜集中保管,其他科室、紀工委不保管信訪舉報件;年終整理歸檔后,全部集中放置于信訪室的檔案柜內保存。
排查研判規范處置。對反映科級干部的問題線索,由信訪室、紀檢監察室及分管紀律審查的副書記集體排查研判后,嚴格按照中紀委提出的“擬立案、初步核實、談話函詢、暫存、了結”五種處置方式進行處置。