富民縣紀(jì)委監(jiān)察局高度重視信訪舉報(bào)件的安全保密工作,始終把辦信安全保密放在辦信工作的首位,嚴(yán)守安全保密和受理信訪件工作紀(jì)律,“五措并舉”強(qiáng)化信訪舉報(bào)線索的管理和處置工作。
統(tǒng)一蓋章歸類編號(hào)。將縣紀(jì)委所受理的信訪舉報(bào)件全部集中到信訪室,全部統(tǒng)一加蓋收信章標(biāo)明收信日期,并歸類編號(hào),做到所受理的信訪舉報(bào)件“明碼”管理,清晰明了。
分類登記摘卡處理。將加蓋收信章的信訪舉報(bào)件按來(lái)源,分為“本級(jí)紀(jì)委受理”即1-信訪編號(hào)和“上級(jí)紀(jì)委轉(zhuǎn)辦”即2-信訪編號(hào),歸納信訪舉報(bào)內(nèi)容在《信訪舉報(bào)登記表》進(jìn)行分類登記;之后填寫《控告(舉報(bào))申訴處理卡》,提出擬辦意見(jiàn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
規(guī)范程序轉(zhuǎn)辦交辦。對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后需轉(zhuǎn)辦和交辦的信訪舉報(bào)件,逐件復(fù)印并逐頁(yè)加蓋保密印章,隨《控告(舉報(bào))申訴處理卡》和《富民縣紀(jì)委監(jiān)察局轉(zhuǎn)辦單》一并裝入印有“中共富民縣紀(jì)委”信封后封口,并在《富民縣紀(jì)委信訪室轉(zhuǎn)信登記簿》上逐件登記收信編號(hào),轉(zhuǎn)交相關(guān)承辦單位簽收后查辦處置。
集中保管按年歸檔。每年縣紀(jì)委監(jiān)察局受理的所有信訪舉報(bào)件,必須全部集中在信訪室檔案柜集中保管,其他科室、紀(jì)工委不保管信訪舉報(bào)件;年終整理歸檔后,全部集中放置于信訪室的檔案柜內(nèi)保存。
排查研判規(guī)范處置。對(duì)反映科級(jí)干部的問(wèn)題線索,由信訪室、紀(jì)檢監(jiān)察室及分管紀(jì)律審查的副書記集體排查研判后,嚴(yán)格按照中紀(jì)委提出的“擬立案、初步核實(shí)、談話函詢、暫存、了結(jié)”五種處置方式進(jìn)行處置。