今年來，嵩明縣紀(jì)委加強(qiáng)對信訪舉報問題線索管理，進(jìn)一步強(qiáng)化對信訪件處置結(jié)果運(yùn)用，推行信訪舉報問題線索“環(huán)式”管理，確保登記、轉(zhuǎn)辦、分流、歸檔等各環(huán)節(jié)辦理質(zhì)量和效率。
登記環(huán)節(jié)受理統(tǒng)一。對收到的信訪舉報問題線索進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理，在規(guī)范信訪舉報問題線索受理流程上下功夫。全委上下各部門、委室嚴(yán)格按照信訪舉報問題線索處置規(guī)程，在規(guī)定時限內(nèi)將收到的信訪舉報問題線索轉(zhuǎn)信訪室匯總，由信訪室統(tǒng)一登記后，制作“信訪擬辦單”，經(jīng)協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。截止5月15日，嵩明縣紀(jì)委監(jiān)察局信訪舉報中心共受理信訪舉報問題線索101件（次），全部登記錄入監(jiān)督執(zhí)紀(jì)管理系統(tǒng)，切實做到信訪舉報問題線索受理無遺漏、無拖延。
轉(zhuǎn)辦環(huán)節(jié)時限明確。進(jìn)一步明確信訪舉報問題線索辦理時限，在規(guī)范信訪舉報問題線索辦理時限上下功夫。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”轉(zhuǎn)辦要求，對受理信訪舉報問題線索進(jìn)行分流轉(zhuǎn)辦。對已轉(zhuǎn)辦的，提出30個工作日內(nèi)辦結(jié)要求；對疑難復(fù)雜的，在承辦部門提出處置意見后報請問題線索處置會，審議決定處置方式。在辦結(jié)時限上經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)延長1至2次，但仍需在90日內(nèi)辦結(jié)。截止15日，共轉(zhuǎn)辦信訪舉報問題線索97件（次），轉(zhuǎn)辦率100%。
分流環(huán)節(jié)流程規(guī)范。嚴(yán)格按照“日清、周轉(zhuǎn)、月報、季結(jié)”規(guī)定，在規(guī)范信訪舉報問題線索分流程序上下功夫。以“信訪擬辦單”為流程指引，對受理的每一件信訪舉報問題線索施行層層報批，逐級審閱。進(jìn)一步規(guī)范“信訪擬辦單”中擬辦意見、批示意見、批示時間等項目，對紀(jì)檢監(jiān)察信訪工作臺賬資料，實行登記式、記號式管理，并按程序轉(zhuǎn)交承辦部門辦理。截止目前，共建立工作臺賬9冊，檔案臺賬6冊。
歸檔環(huán)節(jié)記號準(zhǔn)確。強(qiáng)化信訪舉報問題線索編號管理，在規(guī)范信訪舉報問題線索檔案化管理上下功夫。信訪舉報問題線索辦結(jié)后，承辦單位、部門按要求對辦結(jié)件進(jìn)行報批歸檔。對包括“信訪擬辦單”“結(jié)案審批表”“處置情況報告（或談話函詢的材料）”等相關(guān)案件材料按程序送信訪室存檔，由信訪室按照檔案移交清單、結(jié)案審批表、信訪原件、批辦單、筆錄、處置結(jié)果（或談話函詢材料）等的順序，及時、完整的將卷宗材料進(jìn)行整理歸檔，統(tǒng)一編號并錄入檔案管理系統(tǒng)，便于查閱。（李慧超）