一天早晨，主任通知我：明天要召開(kāi)會(huì)議，需要提前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)。我本打算先做其他事，下午再進(jìn)行準(zhǔn)備。結(jié)果下午一連串的工作任務(wù)應(yīng)接不暇，表格報(bào)送、OA內(nèi)網(wǎng)收文、文件流轉(zhuǎn)……忙完已是傍晚七點(diǎn)多，我便偷了個(gè)懶，想著第二天早點(diǎn)來(lái)準(zhǔn)備應(yīng)該可以吧！結(jié)果第二天早上會(huì)議開(kāi)始前，發(fā)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)的話(huà)筒竟然不會(huì)響，還好有其他同事的協(xié)力幫忙，才沒(méi)有影響到會(huì)議的正常召開(kāi)……
剛到紀(jì)委監(jiān)委工作時(shí)的這一幕，還清晰地縈繞在我的腦海里。
從思茅區(qū)審計(jì)局調(diào)到思茅區(qū)紀(jì)委監(jiān)委，我被分到辦公室，從業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)到了綜合科室，但我的思想觀念還沒(méi)有完全轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，沒(méi)有學(xué)會(huì)主動(dòng)尋找工作做，要等領(lǐng)導(dǎo)安排才會(huì)去做。這樣的思維導(dǎo)致工作沒(méi)有計(jì)劃性和條理性，每天面對(duì)瑣碎繁雜的任務(wù)時(shí)，我常常感到手忙腳亂，甚至無(wú)從下手。這樣的狀況讓我身心俱疲，也更加難以適應(yīng)新的工作環(huán)境。
今年年初，單位開(kāi)展規(guī)范化建設(shè)，要求每一項(xiàng)工作都有明確的責(zé)任內(nèi)容和具體的操作流程。作為辦公室的一員，我很榮幸地全程參與到辦公室的規(guī)范化建設(shè)工作中來(lái)。通過(guò)規(guī)范化建設(shè)，把日常工作中比較棘手和難以安排的事情，細(xì)化任務(wù)明確到個(gè)人，做到科室職能和個(gè)人職責(zé)一目了然，工作也覺(jué)得比以前更輕松了。
我深知，辦公室作為機(jī)關(guān)的核心部門(mén)，是一個(gè)單位的中樞和窗口，擔(dān)負(fù)著參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)等重要職能，其后勤管理和協(xié)調(diào)服務(wù)能力的高低，直接影響到一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子的科學(xué)決策和決策的順利實(shí)施，這就要求辦公室的工作人員具有較高的敏銳性和預(yù)見(jiàn)性。在辦公室工作的時(shí)間里，我學(xué)會(huì)了提前做準(zhǔn)備，每天到單位，我和同科室的其他人員會(huì)主動(dòng)將所有會(huì)議室打掃一遍，方便直接使用。每周五將會(huì)議室的設(shè)備調(diào)試好，為下一周的工作做準(zhǔn)備。每天晚上，我會(huì)對(duì)當(dāng)天的工作做個(gè)小結(jié)，同時(shí)理清次日的工作重點(diǎn)，將工作內(nèi)容通過(guò)輕重緩急做個(gè)排序，到處理工作時(shí)便能清晰有序。
做好這些看似不起眼的工作細(xì)節(jié)，讓我們的工作越來(lái)越得心應(yīng)手，哪怕遇到突發(fā)情況，也不會(huì)亂了陣腳。有人說(shuō)：“辦公室工作沒(méi)有‘八小時(shí)外’，一天二十四小時(shí)都不是自己的。”當(dāng)我們擁有了高度負(fù)責(zé)的意識(shí)、隨時(shí)準(zhǔn)備的狀態(tài)和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，把工作的任務(wù)當(dāng)作自己的事情來(lái)認(rèn)真做好，并積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，很多工作便能迎刃而解。
“其作始也簡(jiǎn)，其將畢也必巨。”辦公室的工作每一件都看似細(xì)小簡(jiǎn)單，但卻最考驗(yàn)人。只有將辦公室的每一件小事做細(xì)、做實(shí)、做好，才能不辜負(fù)組織的期望，處理好未來(lái)遇到的每一個(gè)問(wèn)題，也才能把握好人生之舟穩(wěn)固而從容地使向理想的彼岸。（秦藝菲）